Informativa Privacy per l’attività di selezione ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”)
Il Titolare del trattamento è Golilla S.r.l., via G. Marconi 24, Rozzano, 20089 (MI) Italia, e-mail: privacy@golilla.it.
Il DPO può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@golilla.it.
1. Informazioni generali
Lo scopo del documento è quello di fornire la massima trasparenza in relazione alle informazioni raccolte tramite il sito “www.lavoraconnoi.golilla.it/” (di seguito, “Sito”) e sulle modalità con cui i dati personali sono trattati in conformità con la presente Informativa sulla Privacy ("Informativa sulla Privacy").
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link eventualmente pubblicati ma riferiti a risorse esterne.
2. Tipologia di dati personali raccolti e trattati
I dati personali raccolti e trattati sono quelli da Lei comunicati. Le tipologie e le modalità del trattamento dei dati personali (“Dati”) relativi al Sito sono nel seguito descritte.
- Dati di navigazione/funzionamento del Sito. I sistemi informatici, telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web. In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP, la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate (URI/URL), il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, i nomi dei dispositivi utilizzati per connettersi al Sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
- Dati volontariamente forniti per creare un account personale: In alcune sezioni del Sito sono richiesti alcuni Dati, per esempio, per consentirLe la creazione di un account personale. In quest’ultimo caso se Lei è già registrato, Le verrà richiesto l’indirizzo e-mail e password di registrazione; se invece Lei non è registrato, all’atto della registrazione Le verrà richiesto di fornire alcuni Dati (nome, cognome, dati di contatto).
- Dati forniti volontariamente per inoltrare la candidatura al Titolare mediante il proprio account personale: successivamente alla creazione dell’account, Lei potrà candidarsi per una specifica posizione di Suo interesse. In questo caso il Titolare raccoglierà e tratterà dati comuni (dati anagrafici, di contatto, immagine, sesso, titolo di studio, esperienze lavorative, dati contenuti nei CV e informazioni rilasciate in fase di colloquio ovvero in chat al selezionatore, eventuali video/colloqui registrati tramite sistemi semi- automatizzati su piattaforme in uso dal Titolare) e, ove applicabile, dati relativi alla salute come l’appartenenza a categorie protette esclusivamente per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato (Categorie Particolari di Dati), ove necessario ai sensi dell’art. 9, par.2, lett. b) del GDPR.
- Dati di condivisione dei contenuti tramite Social Network. Il Sito potrebbe includere alcune funzioni legate a specifici Social Network, tra cui LinkedIn, al fine di consentirLe, per esempio, la condivisione di contenuti sui predetti Social Network.
- Dati raccolti tramite tracciamento (cookie). Il tracciamento avviene tramite codice eseguito all’interno del Sito sia a livello server (es. servizi, procedure) che a livello client (es. tag, pixel), anche con il supporto di codice installato sul Suo browser (es. cookie). Per il trattamento dei dati personali si rinvia alla Cookie Policy.
I Dati e Categorie Particolari di Dati sono congiuntamente chiamati “Dati Personali”.
3. Finalità, base giuridica e tempi di conservazione
- Funzionamento del Sito, erogazione dei relativi servizi e controllo del corretto funzionamento degli stessi.
Base giuridica: I Dati sono trattati per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.
Tempi di conservazione: I Dati sono conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi di funzionamento di cui ai canali digitali e successivamente cancellati o resi anonimi.
- Creazione account per finalità di ricerca, selezione e valutazione di candidature.
Base giuridica: I Dati sono trattati per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.
Tempi di conservazione: I Dati sono conservati per massimo 2 anni dall’ultimo accesso, salvo Sua richiesta di cancellazione.
- Richieste di contatto e assistenza.
- Accertare, esercitare e/o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria.
Base giuridica: I Dati sono trattati per legittimo interesse del Titolare.
Tempi di conservazione: I Dati sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.
Nel caso in cui Lei decida di candidarsi per una posizione di interesse, successivamente alla creazione del Suo account, il Titolare tratterà i Suoi Dati anche per perseguire le seguenti finalità:
- Ricerca e selezione dei candidati e ogni altra finalità connessa o strumentali, ivi incluse per future selezioni
Base giuridica: I Dati sono trattati per l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte. Categorie particolari di dati sono trattati per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art.9.2, lett. b del GDPR).
Tempi di conservazione: I Dati e Categorie Particolari di Dati saranno conservati per tutta la durata dell’attività di selezione e fino a massimo 2 anni dall’ultima modifica apportata al dossier per eventuali future selezioni, salvo la possibilità dell’interessato di poter chiedere in ogni momento la cancellazione.
- Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria, ove necessario
Base giuridica: I Dati sono trattati per legittimo interesse del Titolare. Categorie particolari di dati sono trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali (art. 9.2, lett. f del GDPR).
Tempi di conservazione: I Dati sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.
4. Conferimento dei Dati Personali
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità a), b), c), e) è obbligatorio. Il rifiuto a conferire i Dati Personali non consente al Titolare di dar seguito alle Sue richieste nonché non consente di svolgere tale attività e di prendere in considerazione la Sua candidatura.
Si precisa che per la finalità e) non assume rilevanza la raccolta e il trattamento di categorie particolari di dati non richiesti quali, a titolo esemplificativo, l’origine razziale, le convinzioni politico/religiose e/o orientamento sessuale. Le chiediamo, pertanto, di non fornire tali informazioni. Categorie particolari di dati non necessari per il processo di selezione (collocamento mirato) non saranno presi in considerazione e saranno immediatamente cancellati.
Il conferimento dei Dati Personali per le finalità d), f) è necessario per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria/stragiudiziale ove configurabile.
5. Trasferimenti extra UE
Il Titolare, ove necessario, potrà effettuare trasferimenti di Dati in Paesi extra UE. Il trasferimento avviene anche verso paesi per i quali non sia stata adottata una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 del GDPR. In tale circostanza, i Suoi Dati Personali saranno trasferiti in Paesi extra UE solo previa verifica delle garanzie previste dalla normativa europea e sulla base delle condizioni contrattuali standard ovvero previa adozione di altre garanzie di cui all’art. 49 del GDPR. Per ottenere la documentazione relativa a tali garanzie adeguate, contattaci all’indirizzo privacy@golilla.it.
6. Destinatari
I Dati Personali potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti terzi operanti in qualità di titolari autonomi, quali autorità pubbliche, professionisti, soggetti privati legittimati a chiedere i Dati Personali, oppure trattati, per conto della Titolare, da soggetti che erogano servizi funzionali al perseguimento delle finalità di cui sopra (ad es. Tecnomat; soggetti terzi ai fini di selezione del personale, nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo) designati quali responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR. Per ottenere informazioni potrà contattare il Titolare all’indirizzo privacy@golilla.it.
7. Diritti degli interessati
Lei ha il diritto di esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 - 22 del Regolamento UE 2016/679 e, nello specifico di ottenere, nei casi previsti, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento quando è basato sul legittimo interesse, la portabilità quando il trattamento è basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati. Lei potrà esercitare i suoi diritti scrivendo all’indirizzo mail privacy@golilla.it.
Lei ha diritto in ogni caso diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
8. Modifiche
Abbiamo il diritto, in qualsiasi momento, di apportare modifiche o integrazioni all'Informativa sulla Privacy. L'ultima versione dell'Informativa sulla Privacy sarà sempre disponibile sul Sito.